معرفی مزایا و ویژگی های کلیدی

 

امکانات بی نظیر و کامل سامانه وب کنفرانس درنا تعریف و پیاده سازی انواع جلسات ، کنفرانس ها و نشست های راه دور را فراهم می آورد. نیازسنجی صورت گرفته برای این سامانه تقریبا ً تمام موارد مورد نیاز برای یک ارتباط چند طرفه از راه دور را بصورت مدیریت شده و با نگرش سازمانی و کیفیت بالا پیش بینی کرده است. برای مثال به چند نمونه از استفاده سامانه وب کنفرانس توجه کنید :

استفاده محوری از امکانات : ارتباط و گفتگوی صوتی و تصویری ، ضبط جلسات بصورت صورتجلسه ، نمایش اسلایدها و اسناد و صحبت و نشانه گذاری و ترسیم روی آن ها ، رای گیری ، به اشتراک گذاری فایل ها و ...

استفاده محوری از امکانات : ارتباط و گفتگوی صوتی و تصویری ، ضبط جلسات بصورت جزوه کلاس ، نمایش و ندریس اسلایدها و اسناد و نشانه گذاری و ترسیم روی آن ها ، به اشتراک گذاری فایل ها ، سیستم پیام رسانی و گفتگو برای سئوال و جواب ، به اشتراک گذاری صفحه و کنترل سیستم کاربر از راه دور و ...

استفاده محوری از امکانات : ارتباط و گفتگوی صوتی و تصویری ، به اشتراک گذاری صفحه و کنترل سیستم کاربر از راه دور و ...

مروری بر امکانات و قابلیت ها

کنفرانس صوتی و تصویری :

- ارتباط کامل صوتی و تصویری بین شرکت کنندگان با امکان مدیریت جلسه.

- پخش بصورت صدا و تصویر ، فقط تصویر ، فقط صدا ، فقط عکس .

- تنظیمات کیفیت صدا و تصویر ، اندازه صفحه وب کم ، انتخاب دستگاه های ورودی صدا و تصویر.

- کیفیت قابل قبول صدا و تصویر با حداقل سرعت اینترنت 128 کیلوبیت (حداقل خطوط اینترنت غیر دایل آپ موجود)

- کیفیت عالی صدا و تصویر با سرعت 512 کیلوبیت.

ضبط و ذخیره جلسات :

- ضبط کامل جلسه به همان صورت برگزار شده.

- امکان تحویل و دانلود جلسه بصورت فایل AVI/FLV (فایل ویدئویی دقیقا ً مشابه جلسه).

- امکان مشاهده ، دریافت و مدیریت فایل ها در سیستم مدیریت فایل داخلی و آرشیو جلسات.

به اشتراک گذاری صفحه کاربر :

- امکان به اشتراک گذاری صفحه Desktop کاربر.
- امکان مشخص کردن محدوده به اشتراک گذاری در صفحه Desktop.
- امکان تنظیم کیفیت در به اشتراک گذاری.
- امکان کنترل و کار با سیستم کاربر از راه دور در صورت داشتن مجوز.

وایت برد :

- وایت برد با امکانات کامل ترسیم ، نشانه گذاری ، قراردادن فایل بوسیله Drag&Drop از سیستم کاربر و ...
- نمایش و ارائه اسلاید ، اسناد و تصاویر ، صحبت ، ترسیم ، علامت کذاری و نشانه گذاری بر روی آن ها.
- امکان استفاده از چندین وایت برد در هر جلسه.- ذخیره محتویات وایت برد بصورت تصویر.
- ذخیره ، دریافت و نمایش فایل ها ، اسناد و اسلایدها از طریق سیستم مدیریت فایل.

سیستم مدیریت جلسات :

- امکان مجوزدهی در هر جلسه به هر کاربر بصورت فردی یا بر اساس گروه ها.
- امکان تفویض اختیارات مدیریتی به کاربران دیگر.
- امکان مجوزدهی منفرد به کاربران در طول جلسه برای وایت برد ، نمایش صفحه ، پخش صدا و ...

سیستم پیشرفته مدیریت فایل ها :
- سیستم کامل و پیشرفته مدیریت فایل برای استفاده از فایل های به اشتراک گذاشته شده در جلسه یا به اشتراک گذاری فایل.
- امکان ارسال فایل به جلسه بوسیله Drag&Drop یا انتخاب آن بصورت ساده.
- دریافت ، مدیریت و دسته بندی فایل های جلسه.
- تعبیه پوشه شخصی و پوشه عمومی بصورت جداگانه.
- دسته بندی و مدیریت فایل های مربوط به هر جلسه برای کاربر.

اتاق های متعدد جلسات :

- اتاق های متعدد با خصوصیات مناسب برای انواع جلسات ، کنفرانس ها ، آموزش از راه و ...
- قابلیت تعریف دسترسی و دعوت کاربران به اتاق ها.
- امکان تعریف ساختار سازمانی یا جامعیت با LDAP یا استفاده از SOAP-API برای تعریف دسترسی به اتاق ها.
- قابلیت یکپارچگی با VoIP.

امکانات سیستم کاربری :

- محیط کاربری مستقل برای هر کاربر شامل فایل های ذخیره شده ، تماس ها و پیغام ها ، جلسات ضبط شده و ...
- امکان گفتگو (چت) بصورت عمومی یا خصوصی.
- سیستم پیام رسان داخلی برای هر کاربر طراحی شده مانند سیستم های متداول ایمیل.
- دفترچه تماس و امکان جستجوی سایر کاربران.
- یکپارچگی با LDAP یا استفاده از SOAP-API برای استفاده بعنوان بانک اطلاعات کاربران و گروه ها.

تقویم و سررسید :

- برنامه ریزی جلسات از قبل بر روی سررسید.
- ارسال ایمیل و SMS یادآوری قبل از جلسات برای مدعوین و شرکت کنندگان.
- به اشتراک گذاری سررسید با کاربران دیگر از طریق دفترچه تماس کاربر.

نظرسنجی و رای گیری :

- امکان تعریف رای گیری و نظرسنجی بصورت بله/خیر.
- امکان تعریف رای گیری و نظرسنجی بصورت گزینه های 1 تا 10.
- مشاهده و ضبط زنده آراء و نتایج.

پشتیبان گیری :
- پشتیبان گیری کامل از سیستم و تمام محتویات به همراه فایل های کاربران ، جلسات ضبط شده و ...

سازگاری و سیستم مورد نیاز کاربر :
- عدم وابستگی به سیستم عامل کاربر.
- سازگار با تمامی مرورگرهای متداول که JAVA و FLASH بر روی آن ها نصب باشد.(تقریباً روی تمامی سیستم هایی که با اینترنت کار می کنند این پیش نیازها نصب است.)
- نیاز به حداقل سرعت اتصال 128 کیلوبیت .(حداقل خطوط معمول غیر Dial-Up)
- سازگاری با تقریبا ً تمام وب کم ها و میکرفن های معمولی موجود برای ارسال صدا و تصویر.